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2/17(土)第五十五回定例会議議事録

 

 

第五十五回定例会議議事録

 


<参加者>

OMEGA・こじろー・高町りょう・はざくらっと・羽白深夜子・wota95


1.連絡体系の見直しについて
  ・連絡網の是非について
2.収録スケジュールの収集時期について
3.定例会議日時の再設定について
4.新人の受け入れ環境について
5.集団面談について

 

 

 

1.連絡網の是非について

 

 詳細は会議議事録をご覧ください。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

  ・らくらく連絡網の廃止について、概ね同意。
  ・新しいメール配信サービスについては検討中。


  ☆同時進行で、サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

2.収録スケジュールの収集時期について

 

 詳細は会議議事録をご覧ください。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

  ・会議出席者に「スケジュールについて」の収集の詳細についての意見収集。
  (シフトの出方、記入についての意識等)
  ・会議参加者内では、
  「届いているのは認識しているが、その後認識が薄れて予定の入力が遅れて(忘れて)しまう」
   という意見が多数有。

 

  ☆一週間という収集時期が長かった可能性を加味し、
   この先「三日前からの日程収集」を検討。
  ☆サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

3.定例会議日時の再設定について

 

 詳細は会議議事録をご覧ください。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

  ・会議参加者に現状のヒアリング。
  ・企画脚本会議と同じ方法を取るのはどうか、という新案。
    (収録日程を集める際、定例会議の出席可能日程を同時に募る)

 

  ☆新案含め、サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

4.新人の受け入れ環境について。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

 ・新人さんを受け入れる=自分の時間を割く余裕があるメンバーのみ、
  日時を打ち合わせ打ち解ける時間を取るのはどうか。
 ・会議、通常活動、収録等、諸々を含めてメンバー全員に
  予定の徴収を行うのはどうか。

 

 ☆新案含め、サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

5.集団面談について。

 

 会議内では、実施予定のお知らせのみ。
 後日詳細を含めた、日程収集のメールが送られます。

 今回の会議での会議内での決定稿を含め、
 サークルについてのヒアリングが行われます。
 各自、熟読の上提示意見が御座いましたら面談の際お伝え頂きます様お願い申し上げます。

 

 


6.企画進捗

 

 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)

 ・収録日程が確保困難な状態が続く為、企画公開日を「未定」とします。
  何かあれば羽白深夜子まで直接どうぞ。

 

 


(書記・編纂:羽白深夜子)


 

 

サークルの運営に関しての根幹が!変わる!

羽白深夜子です!

 

最近私の中で非常にストレスになっていた

メーリングリストの不着に関しての改善策が!提案されました!

私これだけでとってもはっぴー!

 

今後、サークル内で面談が開催されます。

議事録を読んだ上で面談に臨んで頂ければ

纏めた私はもっとはっぴーになります。よろしくお願いいたします。

 

来月もこんな会議ができるといいよね!羽白深夜子でした!

 

 

 

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