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4/12(木)第一回月例会議議事録

 
第一回月例会議

 


<参加者>


OMEGA・なつあお・こじろー・蒼井みなと・智風セツナ・wota95・高町りょう

 

 

1.企画進捗
2.チャットワーク導入後の現状報告
3.スケジューリングについて

 

 

 

1.企画進捗


 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)

   議事録をご確認下さい。

   音楽担当と依頼についての齟齬有り、確認後再依頼。


 【5min言葉雑学】(提示者:高町りょう(代行))

  ・4/25前後に公開開始予定。
   以降毎月25日前後に更新予定。
   公開はERLのHP上で行います。


 【白宵回想録】(提示者:高町りょう(代行))

  ・公開時期未定で作成中。

 

 

 

2.チャットワーク導入後の現状報告

 ☆導入度合い☆

  ・全員が完了していない為、現状連絡網と並行運用を続けます。
  ・リマインド連絡の評判が良いので、今後も継続予定。

 

 


3.スケジューリングについて

  新方式に切り替えてから半月経っていないので、来月も同じやり方で様子見予定。

 ☆5月(4月26日に収集開始、29日締め切り収集分)にスケジュール収集開始予定。

 

 


4.入会・退会者について

 ・智風セツナさんが新たに入会されました。
 ・退会者一名。
  Wikiのパスワード変更を予定、変更後に連絡予定。

(書記:高町りょう・編纂:羽白深夜子)

 

 

 

花粉で死んでるよ!羽白深夜子です!

 

新年度ですね!
新しいメンバーが入られたり、会議の数字がリセットされたり
パッと見てんこ盛りです!すげえや!

私個人としても管理に新しいシステムを導入して
ちょこちょこ良い動きを見れていて満足しています。
ちょーっとシステム弄れば自動化できるって便利ね!すげえや!


今年度もちょっと管理しやすくなったエールをよろしくお願いします!
パッと見変わらないんだろうけどね!

 

 

スギ花粉だと思ってたらヒノキの花粉持ってました!来月まで死んでます!
羽白深夜子でした!

 

 


次回月例会議を含めた日程調整が4月26日〜29日に行われます。
メンバーは確認をお願いします。

 

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3/17(土)第五十六回定例会議議事録

 

第五十六回定例会議議事録

 


<参加者>

 


茜恋・こじろー・高町りょう・ぱっつぁん・羽白深夜子

 

 

1.企画進捗
2.意見収集途中経過報告

 


1.企画進捗


 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)

  ・環境が整った為編集作業再開。

 

 【5min言葉雑学】(提示者:奏多りく)

  ・月末までに話し合い、後日報告。

 

 

2.意見収集途中経過報告


第五十六回定例会議議事録を参照。

 

 

 

 

(書記:羽白深夜子)

 

 

続、体制変更中!花粉に殺されている羽白深夜子です。

 

これまでは「特定の人にお願いしていた事」が

これからは「えーるの皆さんにお願いする事」になります。

是非企画書を一読しておいて下さいね。

これで企画が動きやすくなったら私はとっても幸せだよ!

 

次回からの会議は「不定期開催」となります。

議事録を確認して、メールを待っててね。

羽白深夜子でした!

 

 

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2/17(土)第五十五回定例会議議事録

 

 

第五十五回定例会議議事録

 


<参加者>

OMEGA・こじろー・高町りょう・はざくらっと・羽白深夜子・wota95


1.連絡体系の見直しについて
  ・連絡網の是非について
2.収録スケジュールの収集時期について
3.定例会議日時の再設定について
4.新人の受け入れ環境について
5.集団面談について

 

 

 

1.連絡網の是非について

 

 詳細は会議議事録をご覧ください。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

  ・らくらく連絡網の廃止について、概ね同意。
  ・新しいメール配信サービスについては検討中。


  ☆同時進行で、サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

2.収録スケジュールの収集時期について

 

 詳細は会議議事録をご覧ください。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

  ・会議出席者に「スケジュールについて」の収集の詳細についての意見収集。
  (シフトの出方、記入についての意識等)
  ・会議参加者内では、
  「届いているのは認識しているが、その後認識が薄れて予定の入力が遅れて(忘れて)しまう」
   という意見が多数有。

 

  ☆一週間という収集時期が長かった可能性を加味し、
   この先「三日前からの日程収集」を検討。
  ☆サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

3.定例会議日時の再設定について

 

 詳細は会議議事録をご覧ください。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

  ・会議参加者に現状のヒアリング。
  ・企画脚本会議と同じ方法を取るのはどうか、という新案。
    (収録日程を集める際、定例会議の出席可能日程を同時に募る)

 

  ☆新案含め、サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

4.新人の受け入れ環境について。

 

★会議での収集意見・会議での決定稿★

 

 ・新人さんを受け入れる=自分の時間を割く余裕があるメンバーのみ、
  日時を打ち合わせ打ち解ける時間を取るのはどうか。
 ・会議、通常活動、収録等、諸々を含めてメンバー全員に
  予定の徴収を行うのはどうか。

 

 ☆新案含め、サークルメンバー全員に面談にて意見収集。

 

 

 

5.集団面談について。

 

 会議内では、実施予定のお知らせのみ。
 後日詳細を含めた、日程収集のメールが送られます。

 今回の会議での会議内での決定稿を含め、
 サークルについてのヒアリングが行われます。
 各自、熟読の上提示意見が御座いましたら面談の際お伝え頂きます様お願い申し上げます。

 

 


6.企画進捗

 

 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)

 ・収録日程が確保困難な状態が続く為、企画公開日を「未定」とします。
  何かあれば羽白深夜子まで直接どうぞ。

 

 


(書記・編纂:羽白深夜子)


 

 

サークルの運営に関しての根幹が!変わる!

羽白深夜子です!

 

最近私の中で非常にストレスになっていた

メーリングリストの不着に関しての改善策が!提案されました!

私これだけでとってもはっぴー!

 

今後、サークル内で面談が開催されます。

議事録を読んだ上で面談に臨んで頂ければ

纏めた私はもっとはっぴーになります。よろしくお願いいたします。

 

来月もこんな会議ができるといいよね!羽白深夜子でした!

 

 

 

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ブログ移転のお知らせ&第十七回企画脚本会議

 

※本日開催予定でした「第五十五回定例会議」が参加人数少数の為開催が来月に延期されました。

 今月分の企画進捗を、1月10日に行われました「第十七回企画脚本会議」進捗報告に代えて報告いたします。※

 


<参加者>


OMEGA・奏多りく・羽白深夜子

 

 

企画進捗

 


 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)


  ・演技チェック中。
  ・絵師に企画イラストを依頼。

 


 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)

 

  ・企画者諸事情により長くて3月まで作業がゆっくりになります。
   音楽:音楽担当と打ち合わせを行いつつBGMを制作進行中。

 

 

 【5min言葉雑学】(提示者:奏多りく)

  ・絵コンテ:進捗なし
  
  ・音源編集:2月回完成。(動画担当へ譲渡は未だ)

        今月中〜来月上旬に企画者に確認してもらった後、絵コンテ作業着手予定
  ・動画編集:11月回を企画者に確認依頼。
   返答次第で12月回の製作依頼依頼予定。

 

 

(書記・編纂:羽白深夜子)

 

 

次回、第五十五回定例会議は2月17日(土)に開催されます。

 

 

 

明けましておめでとうございます!

新年早々、幸先が良いですね!(笑い所)

羽白深夜子です!

 

心機一転、ブログを移転致しました。

これまでのERLの歩みも、このブログからご覧頂けますので

今後此方をご活用して頂ければ幸いです。

いいよね、青くて!さわやかで!

トップ画像に設置させて頂いた当サークルに所属しております絵師、

キスガエさんのイラストが大好きな私としては大満足な仕上がりです!

 

今年も張り切って定例会議諸々、更新致しますので

心のどこかに留めておいて頂ければ、更新している身としてもなんだか嬉しいです。

 

それでは、今年もERLをよろしくお願いいたします!

羽白深夜子でした!

 

 

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12/24(土)第54回定例会議

 
<参加者>


OMEGA・なつあお・ぱっつぁん・wota95




企画進捗


 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)


  ・近日中に編集補佐の方に複数話編集依頼かけます。


 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)

  ・多忙の為進捗無し


 【5min.言葉雑学】(提示者:奏多りく)

  ・進捗を後日ブログにて更新予定。確認をお願いします。





(書記:羽白深夜子)




エールの面々も年末進行真っ只中ですね、羽白です!

先日無事、エール内の忘年会も終了しまして、
デスマーチを乗り越え新年を迎えるのみとなりました!
来年は色んな作品が公開されますので
来年もエールをよろしくお願いします!

何故か私の手帳には晦日から三日まで出勤って書いてあります!
羽白でした!よいお年をお迎えください!
 

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11/18(土) 第53回定例会議


第五十三回定例会議議事録


<参加者>


OMEGA・こじろー・Refa・wota95



1.企画進捗
2.企画立案時の副担当提示に関して
3.編集補助に関して


1.企画進捗


 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)


  ・音源の破損ファイルを複数確認。
   役者に再提出若しくは再録をお願いします。


 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)

   絵:LOSTSAVER'Sイラストはほぼ完成
  編集:1BのBGMとSEつけが半分程終了
  台本:2話のシナリオを訂正中


 【5min.言葉雑学】(提示者:奏多りく)

  【担当について】
  【音源編集について】
  【動画について】
  【今後について】
  【連絡先について】

  ※議事録をご参照下さい。


2.企画立案時の副担当提示に関して(提示者:高町りょう)

  連帯保証人制度(副担当候補の提示)を立案。
  企画凍結防止の為、企画者の他に「企画者音信不通の際、新たに企画者となる保証人(副担当)」を
  企画立案時に代表に提出する事。

 ■ 現行の企画に関して

  白宵回想録
    企画担当:羽白深夜子 副担当:高町りょう

  突貫戦隊Lost Savers
    企画担当:OMEGA 副担当:高町りょう

  5min.言葉雑学
    企画担当:けー助   副担当:奏多りく


 ・副担当を兼任できる数の制限について
  →企画立案の際代表を通す為、代表の判断による。

 ・保証人制度、代表判断後企画脚本会議で企画立案の旨報告するのはどうか?
  →採用、新たに企画者になられる方は企画脚本会議に参加する旨徹底。
   企画立案時は代表→企画脚本会議→定例会議の順番で提示され、サークルとして認可される事。


 Q.副担当は定例の企画脚本会議に、参加が必要か。
  また何らかの理由で副担当が担当に切り替わった場合、新たに副担当が必要か?(wota95)
 A.会議の席に代表不在の為、後日代表より回答。


3.編集補助に関して(提示者:高町りょう)

 現行の二企画(白宵回想録・突貫戦隊Lost Savers)に関して、編集補助担当を設置予定。
 高町りょう・こじろー・Refaの三名を二企画に割り振ります。

 白宵回想録      → こじろー、高町りょう

 突貫戦隊Lost Savers → Refa


4.企画担当者について(提示者:高町りょう)
 
 音信不通の為、正式に代表が除名を承認。
 担当していた企画「ときめきえーる」は永久凍結になります。




(書記:OMEGA 編纂:羽白深夜子)



寒いね!今日お鍋食べました羽白です!

そろそろ忘年会の時期ですよ皆さん!
ERLも勿論忘年会やりますよ!
羽白は今からウキウキしてるので時を超えたいです!
ひとまずは忘年会に向けて諸々頑張っていきましょい!

早ければ来月の今頃には雪が降る地域に住んでいる羽白深夜子でした!
降るな!

 

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2017秋 M3頒布物について。

 

2017秋、M3についてのお知らせです。


日程:2017年10月29日
サークル名:MIZUNARA
スペース:ス12a

■ 当日頒布物 ■

Refa 【MIZUNARA】 (http://refasky.sakura.ne.jp/

・Memoria 〜港町の物語〜
・Estrada


奏多りく 【OZGarden】 (http://ozgarden.webnode.jp/

・「少年ボイスカタログ」(http://ozgarden.jp/svc.html)パンフレット
・新作ボイスドラマチラシ
 ※悪天候の場合、配布を中止する可能性がございます。


羽白深夜子 【創作サークルERL】(http://erl-oneforall.thick.jp/

・「白宵回想録」(http://erl-oneforall.thick.jp/hakuyoi/index.html
 番外編「はじめましてのお話」フリーペーパー


以上を頒布予定です。

当日は台風の接近により、悪天候が予想されます。
出展の取り止め、予告の無い開場時間内の撤退等、ご了承ください。


当日、スペースでお待ちしております!


羽白深夜子

 

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10/21(土) 第52回定例会議

第五十二回定例会議議事録


<参加者>


高町りょう・OMEGA・はざくらっと・Refa・こじろー・珈琲・茜恋


1.企画進捗


 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子(代読:高町りょう)


  ・柳役の後任を決定。
  ・後半の読み合せ中心に収録進行中。
  ・音源ファイルに破損がある可能性があるので、再録依頼の可能性あり。


 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)


  今やってる作業:1A音源提出待ち、1B個人録音中・編集中、1C編集中。
  担当進捗
  絵師  :現在作業中。提出期限:10月29日
  音楽  :音楽担当より依頼音源受領。微調整中。
  編集  :1B・1Cの音源編集中。
  台本  :編集と同時進行で2話を制作中。


 【5min.言葉雑学】(提示者:なし)

  企画者不在の為、進捗なし。


 【ときめきえーる!】(提示者:柊カヲル)


  企画者不在の為、進捗なし。



(書記:高町りょう/編纂:高町りょう・羽白深夜子)



毎回ここに何を書こうか悩んでるよね!羽白です!

もうすぐ秋M3ですね。
音源の出展はありませんが、私が主催している企画「白宵回想録」にて、
フリーペーパーと称した冊子を置いていただく予定です。またか!
また近日中にお知らせいたします!

そろそろ雪が降るんじゃないかとおびえてる!羽白でした!

 

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9/17(土) 第51回定例会議


第五十一回定例会議議事録


<参加者>


こじろー・珈琲・高町りょう・羽白深夜子・柊カヲル・Refa・wota95



1.規約変更の周知
2.コミュニケーションルームについて
3.企画進捗
  ・白宵回想録
  ・突貫戦隊Lost Savers
  ・ときめきえーる!
4.新規提案



1.規約変更(提示者:高町りょう)

  第2章第4条
  第2章第5条
  第2章第7条
  第4章第4条
  第6章第1条
   上記の記載を変更

変更後の規約はメーリングリストにて配布するので、各メンバー確認をお願いします。



2.コミュニケーションルーム(提示者:高町りょう)

  ルール変更なし。
  365日24時間、コミュニケーションを取るための声かけに使用可。



3.企画進捗


 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)

  今やってる作業:

 収録・各話編集作業

  柳の後任を今月中に決定予定。



 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)

  今やってる作業:1A音源待ち、1B個人録音中、1C編集中
  担当進捗
  絵師  :10月最終日締め切り。
  音楽  :オルゴールBGMを打ち合わせ中。
  収録状況:1Aの一部音源を録音。
  編集  :1Bを編集担当に依頼。
       全ての音源が揃いしだい1B編集開始(編集担当)



 【ときめきえーる!】(提示者:柊カヲル)

  ・サイトの雛型完成

  ・タイトル画面に1枚絵を発注済み。
   完成は10月末。

  ・提出状況
   各自議事録をご参照ください。



4.新規提案


 【フリートーク紙芝居動画】(提示者:柊カヲル)

  ・概要
   1対1のラジオ風のフリートーク(お題あり)にキャラ絵と背景、音楽、字幕をつけて
   YouTubeで公開。1本15分ぐらいのトーク動画を作成する。
  ・実施時期
   来年ぐらいからを予定
  ・備考
   今後の進め方は検討中。


 【各役職のプチ勉強会】(提示者:柊カヲル)
  ・概要
   各人の保有スキルの交換会
  ・問題点
   需要について確認が必要。
   後日サークル全体に向けてメーリングリストで発信・確認予定。



(書記:高町りょう/編纂:高町りょう・羽白深夜子)



やっぱり会議メール出し忘れたよね、羽白です!

最近仕事で会議に出れてない私なんですが、
最近充実してますねえ。
帰りの車の中で聞きながら畜生……ってハンドル殴ってます。

企画の進捗もさながら、最近はERLの面子と顔を合わせるのも
会議の場だけなんだよ、って人も多いのではないでしょうか。
みんなー!顔出せー!羽白ここだよー!

来月分から、会議が終わったら一緒にメール作ることにしました!
羽白深夜子でした!


次回の会議は10月21日(土)です!

 

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8/19(土) 第50回定例会議


第五十回定例会議議事録


<参加者>


茜恋・OMEGA・珈琲・高町りょう・なつあお・ぱっつぁん・羽白深夜子・柊カヲル・wota95・Refa



1.企画進捗


 【白宵回想録】(提示者:羽白深夜子)


  今やってる作業:

 収録・各話編集作業




 【突貫戦隊Lost Savers】(提示者:OMEGA)


  今やってる作業:1Aの編集[90%完成(ノイズ抜き、音量調整、左右フリなし)]

  担当進捗
  絵師  :26日に絵師と進捗相談。
  音楽  :BGMを音楽制作と相談予定。
  収録状況:近日中収録予定あり。
  編集  :編集担当に依頼予定。




 【5min.言葉雑学】(提示者:奏多りく)

  〇2月回
   現状→音声部分のみ繋ぎ合わせ完了
   編集完了目処→8月中〜9月頭

  〇3月回
   収録済み、音源チェック中。
   台本再配布目処→8月末
   取り直し箇所音源〆切→9月中旬(要相談)
  
  他作業については別途確認。


 【ときめきえーる!】(提示者:柊カヲル)


  各関係者に参加の意思確認完了。
  それぞれの提出待ち。
  配信はツクールアツマールで実施予定。

  企画 柊カヲル
  役者 高町りょう
     OMEGA
     なつあお
  絵師 まゆこ
  素材 奏多りく



【コミュニケーションルームについて】(提示者:高町りょう)

アンケートで反対意見があった為、すぐに全開放は見送り。
個別設定等で対処可能なようなので、反対意見の方へ打診予定。
そもそも、演技活動が動いていない問題については引き続き検討中。



(書記:高町りょう/編纂:高町りょう・羽白深夜子)




今月も会議しましたよ!羽白です!
といいつつ途中まで仕事の関係でいなかった私ですが
今回も有意義な場になったようで何よりです!
来月も新しい議題があるといいね!!

羽白でした!

 





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